Helena Prankic (Kalapuric)

Diplomierte Lohnverrechnerin
helena@kalapuric.at

Berufsbild PersonalverrechnerIn
Die selbstständige Personalverrechner sind kompetente PartnerIinnen im Bereich der Lohn- und Gehaltsverrechnung.
Sie handeln praxisnah und sind bestrebt, die für ihre Kundinnen und Kunden relevanten wirtschaftlichen Abläufe so effizient wie möglich zu gestalten.
Die PersonalverrechnerIn sind gesetzliche Mitglieder der Wirtschaftskammer.
Durch ihre Leistungen werden vor allem bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) Ressourcen freigesetzt, die es den Unternehmerinnen und Unternehmern
ermöglichen, sich noch besser auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Zusätzlich können die Auftraggeberinnen und Auftraggeber jederzeit auf das hohe- und in vielen Bereichen spezialisierte- Fachwissen „ihrer“ PersonalverrechnerInnen zurückgreifen.
Die Personalverrechnungsberufe leisten einen wichtigen Beitrag für die Entwicklung und Expansion der KMU und unterstützen den wirtschaftlichen Erfolg ihrer Klienten.
Die Personalverrechnungsberufe vollziehen die anfallenden Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsverrechnung, unter Einsatz elektronischer Datenverarbeitung sowie anderer zur Verfügung stehender Instrumente und Methoden. Da auch Leistungen aus anderen Gewerben erbracht werden können, welche die Leistungen der Personalverrechnerin und des Personalverrechners wirtschaftlich sinnvoll ergänzen, kann der Unternehmerin und dem Unternehmer ein umfassendes Service geboten werden. Ein Service, dessen Kosten vorab kalkulierbar sind, da „Nebenleistungen“ als inkludiertes Kundenservice vereinbart werdenkönnen.

Zu fairen Konditionen bieten die Personalverrechner in und der Personalverrechner:
Lohn- und Gehaltsverrechnung auch für spezielle Berufsgruppen (z.B. Bau- und Baunebengewerbe, Tourismus usw.)
Die Vertretung und die Abgabe von Erklärungen in Angelegenheiten der Lohnverrechnung
Anlegen und Führen von Akten, Statistiken, Karteien und Dateien (z.B. Personal- Krankenstands-, Urlaubsdatei)
Terminüberwachung bzw. Erinnerung an wichtige Termine (Abgabetermine u.ä.)
Beratung in Angelegenheiten der Arbeitnehmerveranlagung, Abfassung und Übermittlung der Erklärung für Arbeitnehmerveranlagung an die Abgabenbehörde
in Botenfunktion auch auf elektronischem Weg unter Ausschluss jeglicher Vertretung
Unterstützung im Umgang mit spezifischer Hard- und Software
Diverse administrative Abwicklungen des kaufmännischen Schriftverkehrs
Verkauf von Waren, die Personalverrechnungsberufe selbst verwenden (z. B. – Software)
Die PersonalverrechnerIn werden nach einer umfangreichen schriftlichen und mündlichen Fachprüfung bestellt und sind verpflichtet, den Beruf gewissenhaft, sorgfältig und eigenverantwortlich auszuüben. Die Personalverrechnungsberufe sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und von der Zeugenablegung im Verwaltungs-, Zivil- und Strafverfahren befreit. Es besteht die gesetzliche Verpflichtung jährlich 15 Lehreinheiten an facheinschlägiger Weiterbildung nachzuweisen.
PeronalverrechnerIn sind gesetzlich verpflichtet, eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung abschließen. Die Versicherungssumme muss mindestens € 72.673,00 für jeden einzelnen Versicherungsfall sein.
Personalverrechner sind für die Durchführung der monatlichen Gehaltsverrechnung und die laufende Personaladministration eigenverantwortlich zuständig. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Behörden bei Fragen des Arbeits-, Sozial- und Steuerrechts und wirken bei Personalprojekten mit.

Hauptmerkmale des Berufes die einer/- em PersonalverrechnerIn zuzuordnen sind:
Abrechnung: Arbeiter, Angestellte, Bauarbeiter, Hausbesorger, Lehrlinge, Volontäre, Ferialpraktikanten/-innen, geringfügig und fallweise Beschäftigte, Aushilfen, ältere Dienstnehmer, Vorstandsmitglieder, Geschäftsführer/-innen, freie Dienstnehmer, beschränkt steuerpflichtige, vorübergehend-, geringfügig-, fallweise beschäftigte
Personen, freie Dienstnehmer, Unterbrechung der Dienstleistung
Schmutz-, Erschwernis- und Gefahrenzulagen
Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit
diverse Zulagen
Mehr- und Überstunden
Prämien

Reisekosten (In- und Ausland)
Sachbezüge und Vorteile aus dem Dienstverhältnis, PKW-Nutzung
Bezüge von Dritten
Einmalige Bezüge
Jubiläumsgelder
Prämien für Diensterfindungen und Verbesserungsvorschläge
abgabefreie Bezüge
Freibetrag, Werbungskosten, Sonderausgaben, außergewöhnliche Belastungen, Arbeitnehmerveranlagung
Entgeltfortzahlung bei: Feiertagen, Urlaub, Pflegefreistellung, Krankenstand, sonstigen besonderen Gründen
Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis
Lohnpfändung
Bezugsansprüche bei Ende des Dienstverhältnisses: Remunerationen, gesetzliche Abfertigung, Urlaubsersatzleistung, gesetzliche und vertragliche Abfertigung,
Urlaubsersatzleistung und Urlaubsrückerstattung, Zeitguthaben, abgabenrechtliche Besonderheiten bei Nachzahlungen, Vergleichszahlungen,
Kündigungsentschädigungen

Abgrenzung: Dienstvertrag, freier Dienstvertrag, Werkvertrag
freie Dienstnehmer
Neugründungs-Förderungsgesetzes
Verrechnung mit: Finanzamt, Gebietskrankenkasse, Gemeinde- bzw. Stadtkasse
Meldungen und Erklärungen an die Behörden, Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten, Lohnnebenkosten
Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten
GPLA – gemeinsame Prüfung der lohnabhängigen Abgaben

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